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坂田精铺卖家:我业绩翻了一倍!因为把FBA和财务管好了!

船长BI 2022-08-04 548 0 0

船长始终聚焦于用户的核心需求,为帮助卖家朋友达到更好的运营效果,特推出《船友之声》栏目,通过介绍卖家使用案例,提供实操经验,让船友们更加简单高效地使用船长BI系列产品功能,增值提效,获得更大的增长!

本期为《船友之声》第2期,我们采访了深圳坂田的精铺卖家曹总,曹总公司主要做亚马逊精铺,公司位于坂田,公司团队十余人。通过朋友介绍接触到船长,现在已是资深的船长用户。

曹总介绍到:“我们主要做欧洲站,运输主要走铁路,三十多天,对于备货的灵活性及财务准确性、及时性需求比较大,使用工具让工作效率高一点,公司员工少一点,员工利润多一点,公司也能获得较好的利润,这是我们最理想的状态。达到这种状态,船长的帮助很大。”

"船长BI的大部分功能我们都会去使用,比如看销量,做数据分析,广告管理等,但FBA及财务功能对我们的工作效率提升作用最大,至少有30%的提升。"

使用FBA功能 备货更科学

日常运营中遇到的挑战


曹总公司属于精铺卖家,供应链的稳定性在整个业务推动过程中的极其重要,如果供应链端某个环节出现纰漏,不仅会打乱业务运营的正常节奏,还可能会引发其他一连串的问题。比如断货或者是积压。

1)货物备多了,资金全压在库存上,也会降低亚马逊的IPI库存指数,影响店铺运营。

2)产品断货,影响爆款的打造,也可能会绩效不达标,Listing权重和排名都会受影响,甚至会面临下架风险。

3)人工计算或者经验判断,不但耗费大量时间,计算的结果也不一定准确,特别是爆款产品,因为销量高,补货工作量大,人工计算的数据不一定准确。

到底该如何计算合理的备货量,从而保证库房正常经营?

解决策略

曹总倾向于找准最合适的时机,少量多批次备货,提前备货、补发,库存不能压太多,提高货物周转率。“什么时候是最合适的备货时机?每次备货多少?是我们非常关注的。”


刚好可以使用船长的FBA功能满足需求。通过查看FBA的首页面板,可看到所有店铺的总货值、库龄统计、冗余库存、仓储费预估、需补货产品、周转次数等数据,帮助我们清晰掌握店铺的FBA订单和库存数据。


(截图为demo,点击图片可放大查看)

备货数量受很多因素影响,主要包括库存周转、产品销量、采购在途、预留、备货和到货天数等。另外,不同的物流渠道和运输方式,时效也会不同。船长BI的库存列表页面,可以自定义设置计算公式,帮助计算备货/补货数据。


(截图为demo,点击图片可放大查看)

通过数据分析的结果,提示商品的可售天数和建议补货数量,需要操作的只是设置自己的备货天数和到货天数,系统自动会通过数据分析做判断,提醒什么时间段需要补货,大大提高了运营效率和库存周转。

(截图为demo,点击图片可放大查看)

同时,在货件管理上,船长会显示每批货件的到货情况,及时追踪每批货件的详情和目前的运输状态,让我们的运营节奏有据可依,保证可用库存,心中有数运营不慌,也达到了在最恰当时机少量多频次备货的目的。

通过财务功能,高效精准核算利润

遇到的挑战

1)费用项目繁多,计算难度大,手工做账耗时耗力易出错

2)数据获取不够全面,亚马逊后台数据报表繁多且数据不完整,难以快速归集

3)分摊逻辑复杂,亚马逊每项费用的核算逻辑都不一样,不同的费用在该报表里还包含了很多费用项

4)利润若核算不准确,钱花到了哪里也不清楚,亏了还是赚了不清楚,会极其影响运营决策和资金的流动性

5)卖家朋友公司财务人员少,工作量大

解决策略

“当前公司的财务核算及工资发放,都是借助船长来运行的。我们会定期使用船长的利润分析报表来展开数据分析,能清楚每日、每月、甚至每个产品的盈亏情况,很好地提升数据的准确性。”


通过利润核算结果:

及时优化运营策略

通过利润核算结果,分析各项运营成本,例如Listing的广告费、站内站外促销等费用占比及ROI,优化推广策略,减少一些对销量没有推动作用的费用的支出。

及时调整运营节奏

例如,对于销量好、利润高的产品,库存管控非常重要,及时补货,调整运营节奏,可规避断货风险。

及时止损

做好优胜劣汰,清理没有利润的产品,及时止损。

我们的运营人员是按照店铺来管理,如1人管理1个店铺, 这样子,船长的店铺利润报告就能很好地派上用场,让我们对每个店铺的收支利润一目了然,通过时间选择,可以按日、周、月、季度半年、年查看对应时间段内店铺利润情况,一键点击,即可以清晰的看到店铺维度的各种收支明细及利润情况。如下:

店铺平台收入

(截图为demo,点击图片可放大查看)

平台支出

(截图为demo,点击图片可放大查看)

店铺毛利润及毛利率

(截图为demo,点击图片可放大查看)

店铺收支及总利润

(截图为demo,点击图片可放大查看)

我们会去看全店铺看板,看利润报告及近7天的数据,看今天的毛利率,一周的毛利率,每周的数据情况。然后会去复盘,去看目标的达成情况。通过定期复盘,查看目标完成率,运营的动力就会更足一点。

同时船长的利润月报数据,基本是蛮准的,前期在财务模块里录入头程、产品成本、运营费用等数据,船长会在月初自动生成店铺、SKU、ISKU的每月利润情况,支持一键生成/下载利润报告,做更多分析。


利润月报

(截图为demo,点击图片可放大查看)

小结/经验

●找准最合适的时机,少量多频次备货,巧妙运用船长这类的软件,根据自身的情况设置好基础参数,自动计算货物可售卖天数,提醒备货时间及备货数量,防断货防积压。

●规划好运营团队一周的运营目标,每周盘点数据,深度复盘,去看目标的达成情况,运营动力会更足。

●定时/及时把利润核算精准,通过利润结果,来及时调整运营策略及节奏,若某款利润一直不好,则及时止损。

●借助运营软件,将运营流程标准化和系统化,形成SOP并不断迭代优化,当遇到类似的问题时,就可以通过这套SOP迅速解决难题,提升运营效率;

“我们使用工具型软件,考虑的点主要是要对公司的运营和产品人员有好处,他们觉得能够提升工作效率,我就会给他们采购使用。未来,希望船长在如何帮卖家朋友提高转化率和开源上多进行深耕,与卖家互相成就。”

正如该曹总所言,深耕产品,专注服务,发挥价值,相互成就,这是船长最应该做好的事情,让全球零售更高效,船长任重而道远!

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