去年8月，亚马逊欧洲站后台订单页面多了一个“管理发票”按钮。当时，很多卖家打开后台发现一片飘红的“缺少发票”提示。

类似这样的：

（图源亚马逊卖家提供）

船长BI也曾发布过类似的文章并给出了相应的解决方案。

内容回顾：满屏飘红！亚马逊欧洲站卖家后台突现缺少发票提示，可以这样解决

一

关于欧洲站VAT发票问题

卖家疑问多多

最近，船长BI在一些跨境论坛社区发现，有很多卖家在反映关于欧洲站上传发票的问题。例如、如何自动开具发票服务、如何通过VCS自动计算并上传VAT发票等等。

（图源卖家论坛）

在解决这些问题之前，卖家们有必要先了解一下亚马逊的发票政策规定：

在确认每个订单发货后的一个工作日内，所有卖家均需要针对此订单向企业买家提供正确的、合法有效的增值税发票。

对于非企业买家，亚马逊强烈建议卖家上传发票（或收据），以获得良好的买家体验。

除此之外，船长BI还获悉，近日Amazon Business的发票政策又做了新的调整。

二

Amazon Business发票政策变更

卖家不能直接将发票发给企业买家

亚马逊对卖家向企业买家发送发票的方式做了一些改变，该调整将意味着Amazon Business站点的卖家不能够直接将发票发送给企业买家，需要通过亚马逊生成发票，或者手动将发票上传到亚马逊，也可以通过第三方工具进行自动上传。

（亚马逊发布的通知）

亚马逊表示：

“自2020年3月20日起，Amazon Business发票政策将不再允许您使用买卖双方消息服务向亚马逊企业买家提供发票和信用票据。”

根据亚马逊的说法，企业买家希望能够从其账户中下载发票，而不是将其作为电子邮件附件接收。这是有道理的，因为电子邮件很容易丢失。

对于订单量大的卖家，使用手动一张一张上传发票肯定是不现实的。那么有更快的方法吗？有！船长BI就可以帮您解放双手，实现自动上传。

三

船长BI率先上线VAT发票自动上传功能

助力高效处理发票

作为亚马逊的首批合作商，船长BI为助力欧洲站卖家更便捷地处理发票，率先上线VAT发票自动上传功能。

具体操作步骤如下：

1、授权店铺到船长BI

注册并登录船长BI后台，授权您的欧洲站店铺。

2、完善信息

授权店铺后，点击后台「运营分析」中的「订单列表」，选择你要上传VAT发票的店铺。

点击「上传VAT发票」按钮：

（点击查看大图）

在弹出的提示框，点击「完善企业信息」。

3、激活VCS（VAT Calculation Service）lite服务

该服务是亚马逊为卖家推出的一项免费增值税计算服务，根据计算结果，该服务将代您开具增值税发票，供您及您的买家下载。

提示：点击「查看激活流程」获取激活教程

（点击查看大图）

4、选择VAT发票上传方式

完成上述相关设置后，船长BI后台是默认自动上传VAT发票的，您也可以取消勾选自动上传，采用手动批量上传。

（点击查看大图）

5、设置完成

设置完成后，即可实现自动上传VAT发票。

此外，上传结果在船长BI后台也会一一展示，点击「上传记录」，即可以查看所有的发票上传情况。

（点击查看大图）

对于有打印和下载需求的，您也可以在已完成上传的VAT发票列表中查看相应的发票信息，点击「打印按钮」，即可打印发票。

（点击查看大图）

下载发票也比较简单，您可以根据自己的需要选择语言，点击预览可以查看发票的内容，确认无误后即可点击下载。

（点击查看大图）

四

上传VAT发票

常见Q&A

Q1：支持欧洲哪些站点？

A：目前支持欧洲英、法、德、意、西站点

Q2：哪些订单支持上传VAT发票？

A：配送方式为FBA、FBM且订单状态为部分发货及已发货的欧洲五国订单。

Q3：我激活了VCS lite服务，为什么没有马上为我上传发票？

A：VCS lite服务有一定生效期限，不是立即生效，具体以亚马逊后台激活时的时效为准。

Q4：上传记录里的订单一直处于上传中如何处理？

A：（1）未完善店铺开票信息的情况下发票可能处于上传中，此时完善完企业信息后发票即会继续上传；

（2）若已完善开票则代表订单在队列中排队上传，请耐心等待。

如果您有上传VAT发票的需求，可以通过船长BI自动「上传VAT发票」功能帮助您解决这一问题。需要注意的是，使用自动开票，VAT报税时，建议您最好如实申报。

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（文/船长BI ）

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