简体中文
  • 简体中文
  • English

功能模块十:数据方舟



10.8 自定义报表—配报表


操作步骤


1、进入船长BI后台,点击方舟下的我的报表,进入我的报表页面;

0.png


2点击页面左上角“新增报表”,可创建自定义报表

1.png


3、点击【新增报表】后,会出现选择新版指标体系或旧版指标体系创建本次报表的的弹窗,推荐使用新版指标体系,其财务费用的分类结构与亚马逊后台payment账单summary一致,更符合卖家的做账习惯;

2.png


4、点击确认后,会进入新增报表的空白页;在配报表模块中,依次完成报表信息、统计维度、统计指标、统计周期、统计时间以及统计口径等报表的配置项,以快速完成报表的创建。

4.1 填写报表名称、报表类型和备注,可在备注中填写报表的作用或其他说明;

3.png


4.2 完成基础的报表设置项,包括统计维度、统计指标、统计周期、统计时间等;

注:

①一般而言,报表的纵轴,代表的是统计维度;

②报表的横轴的各指标,代表的就是统计指标;

③统计周期的选择决定了分析数据的周期,如果要分析<商品销售日报>,那么请选择-按日,如果要分析<店铺销售月报>,那么请选择-按月;

④统计时间,则是按站点时间来统计。例:当选择11月8日时,则数据统计的是美国站11月8日的数据,其他站点同理;

4.png


4.2.1 选择新版指标体系创建的报表,配置区中的自定义指标为新版体系指标,其中,平台费用包含了平台收入、平台支出以及税费等指标,与亚马逊后台的payment账单summary一致,更加符合卖家的做账习惯了;弹窗右侧显示已选择的指标,拖拽可更改指标顺序,生成的报表及下载报表的指标顺序与之一致;

5.png


4.2.2 选择旧版指标体系创建的报表,配置区中的自定义指标为旧版体系指标;

6.png


4.3 在商品维度下,支持选择是否区分店铺来统计商品数据。当区分店铺按钮关闭时,报表可跨店铺统计相同SKU/子ASIN/父ASIN的指标数据,且只能使用统一货币(默认为$)。

当卖家自己跟卖了自己,或者是单个商品跨店铺售卖且设置的SKU相同的情况,而卖家只想企业级的角度查看该商品的销售情况时,不需要区分店铺来查看数据,则可以将区分店铺这按钮关闭;

7.png


4.4 数据展现有两种方式。一种是按指标展现,另一种是按时间展现。当要配置的报表需要同时展示了多个指标数据的情况下,数据展现方式选择:按指标展现;而如果报表需要展示的是单个指标按时间统计的数据,则展现方式选择按时间展现。

比如:当需要获取商品综合分析表,统计商品的各指标数据情况,则展现方式选择按指标展现;当需要获取商品每日销量统计表时,则展现方式选择按时间展现,指标选择销量;

8.png


4.4.1 当展现方式选择按指标展示,此时获得的报表的横轴是指标字段。在该展现方式下,用户可以制定与指标排行榜相关的报表,例如:SKU商品销量额TOP15排行榜。

需要注意的是:排行榜的设置仅在统计周期为 无 时可用;

9.png


4.4.2 当展现方式选择按时间展示时,需要选择数据的统计周期,这样获得的报表的横轴就是周期时间,报表展现的为所筛选指标的分时统计。如商品每日销量统计、商品每日流量转化统计、商品每周广告统计、店铺每周毛利润统计等;

10.png


4.5 设置报表的成本计算方式、币别设置和统计口径。在基本设置中,合理的选择成本计算和统计口径会有助于数据的分析。

船长建议:

①如果进行财务利润分析,则三个统计口径都选为费用产生时间;

②如果进行运营销售分析;则销售和财务费用可选择按买家下单时间,退款选择按费用产生时间;

③而有开通船长ERP的用户,在进行财务利润分析时成本计算方式可以选择先进先出。

11.png


4.5.1 关于统计口径。

统计口径有两种:客户下单时间和费用产生时间,两种的算法是一致的。其区别在于:若按照客户下单时间统计,则数据来自订单数据,费用以估算为准,偏向运营分析;若按照费用产生时间统计,则数据与亚马逊后台payment付款数据相对应,偏向财务分析。

① 销售。

A. 按客户下单时间——销售情况匹配当前的订单成交情况,如:按订单的成交情况,1月1日的销售量10件,则1月1日的销售量就是10件。因在订单产生后可能存在未付款或未配送的情况、因数据同步会有几日的延迟导致相关费用指标无法及时计算从而使利润偏高,所以最近7日的利润中,相关费用指标采用预估算法,如:亚马逊销售佣金、FBA代发货费用等。

B. 按费用产生时间——销售情况匹配未来的费用产生情况,如:按订单的成交情况,1月1日的销售量为10件,这10件在1月3日发货、并产生了费用,则这10件销售量计入1月3日的销售量,而不是1月1日的。

② 退款。

按客户下单时间——退款情况匹配历史的订单成交情况,如:1月1日的销售量10件,这10件在后面几天陆续退了5件,则1月1日的退货率为50%。

按费用产生时间——退款情况匹配当前的订单成交情况,如:1月2日的销售量20件,这天同时产生了5件退货,则1月2日的退货率为25%。

③ 财务费用:

A. 按客户下单时间——费用产生匹配历史的订单成交情况,如:1月1日的销售量10件、销售额100$,这10件在后面几天陆续产生了10$亚马逊费用,则1月1日的亚马逊费用占比为10%(10$/100$)。

B. 按费用产生时间——费用产生匹配当前的订单成交情况,如:1月2日的销售额200$,这天同时产生了50$亚马逊费用,则1月2日的的亚马逊费用占比为20%(50$/200$)。

 

4.5.2 关于成本计算。

在商品出售后,计算财务相关费用时,船长提供了两种计算成本方式:固定成本、先进先出。您可以根据实际需要自由切换(先进先出功的能仅限于已购买船长ERP的用户使用)。

① 基础说明:

A. 影响费用:采购成本、物流/头程。

B. 若您选择了先进先出,则统计口径皆为费用产生时间、统计周期为月以上。

② 固定成本算法:

A. 根据运营分析>在线商品中设置的商品采购成本、头程物流(FBA)及物流(FBM)进行计算。

B. 数据方舟中采购成本 = 在线商品中采购成本。

C. 数据方舟中物流/头程 = 在线商品中头程物流(FBA) + 物流(FBM),根据发货方式取其中的一个值。

③ 先进先出算法:

A. 原则:根据您在船长ERP设置的批次成本、物流成本及先进先出原则进行计算。

B. 对于售出的FBA商品:根据每单售出的数量匹配入库的批次成本进行计算。

C. 对于售出的FBM商品(通过ERP订单发货) :根据船长ERP中每单出库时的在库单位成本、运费(平摊)进行计算。

D. 对于售出的FBM商品(未通过船长ERP订单发货):根据运营分析>在线商品中设置的商品采购成本及物流(FBM)进行计算。

E. FBA商品的期初成本:以当前FBA在库的库存及【在线商品】中设置的固定成本计算期初成本。

F. 退货处理:对于每单退货可售的货件,成本以最新入库批次的成本进行计算。

G. 核对数据:可通过 ERP>仓储>批次成本 查看每一批次情况核对数据。

④ 举例:

某商品月初在库300件,运营分析>在线商品中该商品的采购成本为$10/件、头程物流为$5/件。

本月中5日入库100件、采购成本$12/件、头程物流$6/件。

15日入库200件、采购成本$13/件、头程物流$7/件。

25日入库400件、采购成本$12/件、头程物流$6/件。

本月售出500件、1月6日退货1单、1月16日退货2单。

那么,该商品:

售出500件的采购成本 = 300*10 + 100*12 + 100*13 = 5500($)

售出500件的物流成本 = 300*5 + 100*6 + 100*7 = 2800($)

1月06日退货1单:按照当时最近批次 即1月05日入库的那一批次计算成本及物流(采购成本$12/件、头程物流$6/件)

1月16日退货2单:按照当时最近批次 即1月15日入库的那一批次计算成本及物流(采购成本$13/件、头程物流$7/件)

⑤ 异常处理:

期初成本不对,若您因为【在线商品】未正确设置采购成本等相关成本,您可以通过<刷新数据>让系统重新计算,预计4-6小时后数据会重新校正。 


在线客服

反馈有奖