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功能模块十二:服务



12.4  应用授权管理


(一)功能概述

实现船长与第三方数据自动化对接,传输单据自动生成账单及凭证。


(二)使用场景

原始场景财务做上个月账的时候都需要到亚马逊后台一家店铺一家店铺地下载月度报告再一家家地录入第三方财务系统手动生成凭证得到最终的财务账单

自动化场景每个月船长都会将所有店铺财务数据同步至第三方财务系统生成对应单据用户只需要进入第三方财务系统将对应单据一键生成凭证即可得到最终给的财务账单


(三)数据类型

店铺利润月报船长> 应收单or外部单据第三方财务系统

回款记录船长> 收款单or外部单据第三方财务系统


(四)对接第三方

金蝶云·星辰

金蝶云·星空


(五)操作步骤


一、金蝶云·星辰


1、进入船长后台,点击左侧菜单栏服务>应用授权管理】,进入对应页面;

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2、点击页面中的<新增应用授权>,选择“金蝶云授权-星辰版”,或输入地址也可打开星辰授权页面;

授权地址:http://open.captainbi.com/jindie/xingchen/yxc/captain/login

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3、登录船长账号,输入船长主账号的账号密码;

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4、阅读条款,阅读《用户授权协议》,勾选已阅读后,点击立即授权

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5、登录金蝶云星辰账号,输入金蝶云星辰账号密码;

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6、选择账套;

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7、确认选择账套后,如见以下页面即代表授权成功;

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8、授权成功后,在【应用授权管理】页面将出现对应卡片;

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9、点击卡片中的<同步设置>图标,即可选择是否开启自动同步;(若选择自动同步,则默认每月8日同步上月船长财务数据至金蝶云·星辰,因每月8日过后,上月财务数据方趋于稳定准确,故无法选择早于8日的同步时间;若选择手动同步,则需打开历史记录页面,手动点击同步);

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10、点击卡片中的<历史记录>图标,即可进入历史记录页面;

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11、表格上方可通过时间选择器、同步状态、授权应用筛选对应数据;

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12、点击全选,可批量同步单据;(注意:已同步/同步中状态不可点击同步);

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13、点击操作栏中的<查看明细>图标,可打开弹窗查看所有店铺明细;

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14、点击卡片中的<取消授权>图标,即可结束授权状态或重新授权;(注意:仅船长主账号可授权,1个主账号仅可授权绑定1个星辰账号);

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15、建立授权后,每月8日或所选同步时间之后可进入金蝶云·星辰系统查收数据。点击【财务管理】>【外部单据列表】;

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16、选择外部单据中船长对应单据,点击审核;


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17、点击【财务管理】>【生成凭证】可进入页面;

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18、选择对应单据,点击<生成凭证>;

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19、点击【财务处理】>【查凭证】进入页面;

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20、点击对应凭证,即可查看凭证详情;


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二、金蝶云·星空


1点击左侧菜单栏授权>应用授权管理进入对应页面

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2、点击<新增应用授权>,选择“金蝶云授权-星空版”;(注意,授权前请联系金蝶客服获取登录网址及帐套ID;登录网址即您金蝶云·星空网页版网址);

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3、输入用户名、密码、服务器IP、帐套ID,并点击《用户授权协议》完整阅读;(注意:请选择拥有创建单据等相关权限的星空账户进行授权,否则将导致数据同步失败);

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4、阅读完毕后点击“我已阅读”,勾选“我已阅读并同意”后,点击<授权并登录>,即可完成授权;

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5、点击<前往匹配>,前往填写店铺匹配关系;

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6、选择店铺在星空系统内对应的结算组织、收款组织、客户、币别、银行账户;(注意:若您修改了星空系统内的组织/客户/币别/银行账户,请及时在船长系统中更新,否则将影响数据同步正常进行;币别选择请与对应店铺本位币保持一致;)

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7、若店铺数量较多,可点击右下角<导入>下载模板填写完整后上传即可;

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8、授权成功后,在【应用授权管理】页面将出现对应卡片;

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9、点击<关联匹配>图标,即可打开关联匹配弹窗,修改店铺匹配关系;

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10、点击<同步设置>图标,即可选择是否开启自动同步;(若选择自动同步,则默认每月8日同步上月船长财务数据至金蝶云·星空,因每月8日上月财务数据方趋于稳定准确,故无法选择早于8日的同步时间;若选择手动同步,则需打开历史记录页面,手动点击同步)

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11、点击<历史记录>图标,即可进入历史记录页面,左侧为船长生成的对应单据,右侧为各店铺单据明细;

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12、左侧区域顶部可打开时间选择器、同步状态筛选对应单据;

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13、点击全选,可批量同步单据;(注意:已同步/同步中状态不可点击同步);

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14、点击对应单据,可查看所有店铺明细,右侧明细区上方可打开店铺选择器筛选对应店铺查看明细;

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15、点击<取消授权>图标,即可结束授权状态或重新授权;(注意:仅船长主账号可授权,1个主账号仅可授权绑定1个星空账号);

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16、建立授权后,每月8日或所选同步时间之后可进入金蝶云·星空系统查收数据。进入应收单列表,查看利润月报对应费用应收单;进入收款单列表,查看回款记录对应收款单;

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17、进入对应单据,查看详细费用项目;

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18、将单据生成为凭证后,进入凭证列表查看;

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19、点击对应凭证,查看凭证详情;

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对接前,请先联系专属客服获取帮助



常见问题



Q:对接收费吗?

A:本阶段,对于船长VIP用户可免费对接;深圳或广州的用户可免费上门实施。




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